REGULAMIN

OBJAŚNIENIE TERMINÓW

Ogólnopolskie Forum Dyrygentów – zwane OFD – to kompleksowy program wsparcia rozwoju i promocji młodych dyrygentek i dyrygentów. Zadanie skierowane jest m.in. do studentów dyrygentury polskich uczelni muzycznych, uczniów zainteresowanych dyrygenturą polskich szkół muzycznych oraz do absolwentów polskiego systemu szkolnictwa artystycznego. Organizatorem jest Fundacja Konsonans (ul. Staszica 7, 85-014 Bydgoszczy) we współpracy z Akademią Muzyczną im. F. Nowowiejskiego w Bydgoszczy (ul. Słowackiego 7, 85-008 Bydgoszcz).

Kandydat – każda osoba, która składa swoje zgłoszenie do udziału w Ogólnopolskim Forum Dyrygentów poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego oraz przesłanie wymaganych załączników.

Uczestnik – każda osoba, która została zakwalifikowana do udziału w Ogólnopolskim Forum Dyrygentów i dokonała opłaty za udział w Ogólnopolskim Forum Dyrygentów.

Adept systemu szkolnictwa artystycznego – student polskiej uczelni muzycznej lub uczeń publicznej szkoły muzycznej, niepublicznej szkoły muzycznej.

Absolwent systemu szkolnictwa artystycznego – osoba, która ukończyła polską uczelnię muzyczną lub polską szkołę muzyczną w latach 2020-2024.

Prowadzący – osoba prowadząca zajęcia, warsztaty, wykłady lub inne aktywności, będąca specjalistą w danej dziedzinie, w ramach Ogólnopolskiego Forum Dyrygentów.

Siła wyższa – zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobiegnięcia zdarzenie występujące i uniemożliwiające należyte wykonanie przez Organizatora lub Uczestnika jego obowiązków, takie jak wpływające bezpośrednio na Organizatora: epidemie, katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne, strajki oraz: choroba Prowadzących OFD, trwała choroba Uczestnika uniemożliwiająca udział w Ogólnopolskim Forum Dyrygentów w charakterze dyrygenta.

Zjazd - kilkudniowe spotkanie Uczestników w ramach Ogólnopolskiego Forum Dyrygentów (OFD), podczas którego realizowane są kluczowe działania edukacyjne i artystyczne. Zjazdy stanowią podstawowy moduł szkoleniowy OFD, umożliwiający Uczestnikom pracę z uznanymi dyrygentami, zdobywanie doświadczenia i rozwijanie swoich umiejętności w różnych aspektach dyrygentury. 

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji oraz warunki uczestnictwa w Ogólnopolskim Forum Dyrygentów.

2. Organizatorem Ogólnopolskiego Forum Dyrygentów jest Fundacja Konsonans z siedzibą w Bydgoszczy we współpracy z Akademią Muzyczną im. F. Nowowiejskiego w Bydgoszczy.

3. Realizację Ogólnopolskiego Forum Dyrygentów dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury – państwowego funduszu celowego.

4. Organizacja OFD ma na celu:

• rozwój procesu kształcenia adeptów i absolwentów szkolnictwa artystycznego;

•  rozwój artystyczny młodych dyrygentów – umożliwienie zdobywania doświadczenia artystycznego, doskonalenie umiejętności dyrygenckich;

• promocję działalności artystycznej adeptów i absolwentów szkolnictwa artystycznego;

• integrację i wymianę doświadczeń;

• rozwijanie kompetencji w zakresie budowania własnej marki artystycznej, przywództwa, komunikacji, ekspresji artystycznej oraz zarządzania instytucjami kultury;

• podnoszenie jakości kształcenia artystycznego w Polsce, doskonalenie kadr szkolnictwa artystycznego;

• rozwój kultury muzycznej w Polsce;

• tworzenie platformy edukacyjnej i networkingowej.

5. Ogólnopolskie Forum Dyrygentów odbędzie się w Bydgoszczy, w Akademii Muzycznej im. F. Nowowiejskiego w Bydgoszczy w terminie od maja do grudnia 2025 roku, w formie kilkudniowych zjazdów.

6. Uczestnictwo w Ogólnopolskim Forum Dyrygentów jest odpłatne zgodnie z paragrafem 7 niniejszego Regulaminu.

§2 PROGRAM OGÓLNOPOLSKIEGO FORUM DYRYGENTÓW

1. Zgodnie z założeniem program Ogólnopolskiego Forum Dyrygentów obejmuje:

• Spotkania z Mistrzem, czyli cykl mistrzowskich kursów dyrygenckich,

• Koncerty, podczas których Uczestnicy będą mogli wystąpić w roli dyrygenta,

• Ekspresja, czyli cykl warsztatów muzyczno-aktorskich,

• Marka Artysty – rozwój kariery, czyli cykl wykładów nt. strategii budowania własnego wizerunku i przedsiębiorczości artystycznej,

• Akademia Liderów Kultury, czyli cykl wykładów prowadzonych przez dyrektorów instytucji kultury,

• Relacja i Komunikacja, czyli cykl wykładów z zakresu komunikacji i przywództwa,

• Seminarium Dyrygenckie,

• Panel Dyskusyjny.

2. Repertuar wymagany do przygotowania w ramach OFD zostanie opublikowany na stronie internetowej www.forum-dyrygentow.pl.

3.  Harmonogram zajęć, ich specyfika i prowadzący zostaną opublikowane na stronie internetowej www.forum-dyrygentow.pl.

4. Zasady udziału w Seminarium Dyrygenckim oraz w Panelu Dyskusyjnym, odbywających się w ramach Ogólnopolskiego Forum Dyrygentów, będą określane osobnymi ogłoszeniami publikowanymi na stronie internetowej www.forum-dyrygentow.pl.

§3 NAJLEPSZY DYRYGENT OFD

1. Tytuł „Najlepszego Dyrygenta Ogólnopolskiego Forum Dyrygentów 2025” (OFD) zostanie przyznany na podstawie wyników uzyskanych w trakcie trwania całego programu.

2. O wyborze zadecyduje punktacja przyznawana po każdym ze zjazdów przez prowadzących kursy dyrygenckie oraz organizatora, zgodnie z ustalonymi kryteriami oceny obejmującymi m.in.: technikę dyrygencką, ekspresję, zdolności komunikacyjne i pracę z zespołem, zaangażowanie i postępy osiągnięte podczas zajęć.

3. Decyzje są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.

4. Wyniki zostaną ogłoszone podczas Koncertu Finałowego OFD.

5. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania wyróżnień, w tym wyróżnień przyznawanych przez Orkiestrę.

§4 FORMY UCZESTNICTWA

1. Uczestnictwo w Ogólnopolskim Forum Dyrygentów możliwe jest w formie: Uczestnika Czynnego, Uczestnika Biernego.

2. Uczestnictwo czynne i bierne jest limitowane w zakresie dostępności miejsc.

3. Podział na Uczestnika Czynnego i Biernego dokonywane jest na podstawie nadesłanych zgłoszeń.

4. Uczestnik Czynny:

• ma prawo do czynnego uczestnictwa w dyrygenckich kursach mistrzowskich;

• ma możliwość wystąpienia w roli dyrygenta podczas Koncertu;

• ma prawo aktywnie uczestniczyć w cyklu warsztatów muzyczno-aktorskich Ekspresja;

• ma prawo uczestniczyć w cyklach: Relacja i Komunikacja, Marka Artysty, w Akademii Liderów Kultury oraz w Panelu Dyskusyjnym i Seminarium Dyrygenckim;

• otrzyma Certyfikat Uczestnictwa Czynnego.

5. Uczestnik Bierny:

   • • ma prawo do obserwacji dyrygenckich kursów mistrzowskich;

     • ma prawo aktywnie uczestniczyć w cyklu warsztatów muzyczno-aktorskich Ekspresja;

     • ma prawo uczestniczyć w cyklach: Relacja i Komunikacja, Marka Artysty, w Akademii Liderów Kultury oraz w Panelu Dyskusyjnym i Seminarium Dyrygenckim;

     • otrzyma Certyfikat Uczestnictwa Biernego.

6. Bierne uczestnictwo w OFD możliwe jest dla kandydatów niezakwalifikowanych do czynnego uczestnictwa, ale zakwalifikowanych do uczestnictwa biernego.

7. Dyrygent prowadzący kursy w ramach cyklu Spotkania z Mistrzem – w porozumieniu z Organizatorem – dokona wyboru Uczestników, którzy otrzymają możliwość wystąpienia podczas koncertów w roli dyrygenta. Od decyzji nie przysługuje środek odwoławczy.

8. Każdy z Czynnych Uczestników OFD otrzyma taką samą ilość czasu czynnego dyrygowania podczas mistrzowskich kursów dyrygenckich odbywających się w ramach jednego zjazdu (dotyczy zarówno zajęć z towarzyszeniem fortepianów, jak i zajęć z towarzyszeniem orkiestry).

9. Powyższy punkt nie dotyczy próby generalnej i koncertu.

§5 KOSZT UCZESTNICTWA

1. Osoby zakwalifikowane do uczestnictwa są zobligowani do dokonania całej płatności za udział w OFD najpóźniej do dnia 18.04.2025 r. Niedokonanie płatności w terminie jest równoznaczne z usunięciem z listy Uczestników na rzecz osoby z listy rezerwowej (wg kolejności).

2. Uczestnik Czynny – koszt uczestnictwa w całym programie (5 zjazdów) – 1750 zł

3. Uczestnik Bierny – koszt uczestnictwa w całym programie (5 zjazdów) – 400 zł

4. Opłatę należy uiścić na numer konta Organizatora. Dane do dokonania płatności zostaną przesłane drogą mailową po ogłoszeniu wyników.

5. Organizator nie zapewnia wyżywienia oraz noclegu.

§6 NABÓR UCZESTNIKÓW

1. Rekrutacja na Uczestnika całego programu Ogólnopolskiego Forum Dyrygentów składa się z jednego etapu odbywającego się w okresie od 12.03.2025 do 31.03.2025 r. i polegającego na wypełnieniu Formularza Zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej: www.forum-dyrygentow.pl.

2. W Formularzu wymagane jest udostępnienie linku odsyłającego do nagrania audio-video przedstawiającego Kandydata w roli dyrygenta. Wymogi:

• nagranie powinno trwać do 15 minut;

• nagranie powinno prezentować umiejętności kandydata w dwóch dowolnych, kontrastujących utworach lub częściach, przed dowolnym zespołem instrumentalnym, orkiestrą lub fortepianami (dopuszczalne jest przesłanie nagrania, w którym jednym z utworów jest dzieło wokalno-instrumentalne, przy udziale zespołu instrumentalnego i głosów wokalnych);

• kamera powinna być skierowana na dyrygenta od przodu;

• nagranie powinno być umieszczone w serwisie YouTube jako niepubliczne.

3. W przypadku problemów technicznych należy niezwłocznie zgłosić się do Organizatora (forumdyrygentow@gmail.com).

4. Organizator nie przewiduje możliwości zgłaszania się w formie uczestnictwa czynnego lub biernego na poszczególne zjazdy, warsztaty, wykłady, kursy odbywających się w ramach OFD.

5. Po wypełnieniu Formularza Zgłoszeniowego w ciągu jednego dnia roboczego (jednak nie później niż 31.03.2025 r.) należy przesłać drogą mailową: forumdyrygentow@gmail.com:

• fotografię portretową lub podobną (do umieszczenia w programach, na stronie internetowej, profilu w mediach społecznościowych),

• życiorys artystyczny,

• w przypadku studentów – skan dokumentu potwierdzającego status studenta polskiej uczelni muzycznej (kierunek Dyrygentura) lub

• w przypadku uczniów – skan zaświadczenia o statusie ucznia szkoły muzycznej lub

• w przypadku absolwentów systemu szkolnictwa artystycznego – skan dyplomu ukończenia studiów na kierunku Dyrygentura.

6. Każde poprawnie sfinalizowane zgłoszenie zostanie potwierdzone w ciągu jednego dnia roboczego od dnia otrzymania załączników, o których mowa w pkt 5 niniejszego paragrafu. W przypadku braku potwierdzenia należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową (w ciągu dwóch dni od wysłania zgłoszenia, nie później jednak niż 02.04.2025 r.). W przeciwnym razie Organizator nie może zagwarantować merytorycznej analizy zgłoszenia.

7. Nadesłane zgłoszenia będą oceniane pod względem formalnym oraz merytorycznym. Wybór czynnych i biernych Uczestników OFD odbywa się na podstawie umiejętności Kandydata przedstawionych na nagraniu oraz na podstawie oceny załączników, o których mowa w pkt 5 niniejszego paragrafu, w odniesieniu do roku nauki/praktyki. Oceny dokonuje komisja powołana przez Organizatora.

8. Oceny dokonuje zespół rekrutacyjny powołany przez Organizatora, w skład którego mogą wejść jedynie: nauczyciele akademiccy kierunku Dyrygentura oraz dyrygenci prowadzący kursy mistrzowskie.

9. Decyzja zespołu rekrutacyjnego jest ostateczna i nie przysługuje od niej środek odwoławczy. Organizator nie wskazuje uzasadnienia decyzji.

10. Lista osób zakwalifikowanych do uczestnictwa w OFD wraz z podziałem na Uczestników Czynnych i Biernych zostanie opublikowana do 24.04.2025 roku na stronie internetowej www.forum-dyrygentow.pl.

11. Osoby zakwalifikowane do uczestnictwa w Ogólnopolskim Forum Dyrygentów zostaną poinformowane o wynikach rekrutacji. Spełnienie wymogów ujętych w pkt 1, 2, 5 niniejszego paragrafu nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do uczestnictwa. 

12. Organizator zawrze pisemne porozumienie z Uczestnikami.

§7 NABÓR CIĄGŁY

1. Organizator zastrzega sobie prawo do uzupełnienia listy Uczestników w każdym czasie poprzez zmianę kwalifikacji innego Uczestnika (np. z Biernego na Czynnego) lub ogłaszając nabór uzupełniający.

2. W przypadku zmiany kwalifikacji Uczestnika Biernego na Uczestnika Czynnego zobowiązany on jest do uiszczenia opłaty (stosownie pomniejszonej, o ile kwalifikacja następuje od drugiego lub kolejnego zjazdu).

3. Osoby zakwalifikowane z listy rezerwowej zobowiązane są do uiszczenia opłaty w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania zawiadomienia przez Organizatora i przesłania potwierdzenia wniesienia wpłaty na adres e-mail: forumdyrygentow@gmail.com. Niedokonanie płatności w tym terminie jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa czynnego.

§8 ZASADY UCZESTNICTWA

1. Uczestnicy OFD zobowiązani są do:

• utrzymania najwyższych standardów artystycznych podczas zajęć;

• przygotowania repertuaru określonego w wykazie repertuaru, który zostanie upubliczniony na stronie internetowej www.forum-dyrygentow.pl oraz drogą e-mail;

• uczestnictwa we wszystkich wydarzeniach związanych z OFD oraz punktualności – wymagana jest obecność na sali co najmniej 10 minut przed rozpoczęciem zajęć;

• zapoznania się z harmonogramem;

• poszanowania tradycji, wartości oraz kultury zarówno prowadzących, jak i pozostałych Uczestników.

• przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu.

2. Wszyscy Uczestnicy muszą bezwzględnie przestrzegać obowiązujących przepisów przeciwpożarowych, porządkowych, sanitarnych oraz zasad bezpieczeństwa przez cały okres trwania każdego zjazdu OFD.

3. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń osób prowadzących poszczególne zajęcia w ramach OFD oraz pozostałych upoważnionych osób związanych z organizacją OFD.

4. W przypadku niewywiązywania się z przyjętych zobowiązań Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Uczestnika z OFD, bez możliwości dochodzenia przez niego jakichkolwiek roszczeń.

5. Jeżeli Uczestnik zostanie usunięty z programu OFD z powodu nieprzestrzegania regulaminu, może zostać zobowiązany do pokrycia kosztów poniesionych w związku z jego udziałem.

6. Udział w OFD nie skutkuje nawiązaniem stosunku pracy pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem.

§9 WARUNKI REZYGNACJI, SIŁA WYŻSZA

1. Każdy zakwalifikowany Uczestnik może zrezygnować z udziału w programie w terminie do 17.04.2025 r., składając drogą e-mail oświadczanie o rezygnacji z Ogólnopolskiego Forum Dyrygentów na adres: forumdyrygentow@gmail.com.

2. Rezygnacja z udziału w całym programie w terminie późniejszym jest możliwa tylko z powodu tzw. siły wyższej.

3. Zarówno Organizator jak i Uczestnik nie będą ponosić odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach OFD, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań jest wynikiem działania siły wyższej.

4. Jeżeli zaistnieje okoliczność siły wyższej:

• Organizator bezzwłocznie zawiadomi Uczestnika lub Uczestników o zaistnieniu siły wyższej i jej przyczynach drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail Uczestnika przekazany przez niego w Formularzu Zgłoszeniowym.

• Uczestnik bezzwłocznie zawiadomi Organizatora o zaistnieniu siły wyższej i jej przyczynach drogą elektroniczną wraz z dokumentem potwierdzającym fakt zaistnienia siły wyższej, wysyłając wiadomość na adres e-mail: forumdyrygentow@gmail.com.

5. W zakresie, w którym jedna ze Stron (Organizator lub Uczestnik) nie będzie mogła wykonać zobowiązań regulaminowych, wynikających z oddziałującej na nią siły wyższej, również druga Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie ww. zobowiązań.

6. W sytuacji, gdy okoliczności siły wyższej będą dotyczyć Uczestnika Czynnego (trwała choroba uniemożliwiająca udział w programie w charakterze dyrygenta), a przekazane uzasadnienie zostanie zaakceptowane przez Organizatora, Uczestnik Czynny może uzyskać zwrot kosztów opłaty uczestnictwa w OFD w całości lub w części, w zależności od czasu wystąpienia okoliczności. :

• w okresie 20.04.2025–30.04.2025 – zwrot 100% kosztów 

• w okresie 01.05.2025–31.05.2025 – zwrot 60 % kosztów 

• w okresie 01.06.2025–30.06.2025 – zwrot 40% kosztów 

• w okresie 01.07.2025–31.08.2025 – zwrot 20% kosztów 

• w okresie 01.09.2025–31.12.2025  - zwrot 0% kosztów 

7. Powyższy punkt dotyczy konieczności rezygnacji z udziału w całym programie Ogólnopolskiego Forum Dyrygentów.

8. Uczestnik nie może domagać się zwrotów wniesionej opłaty lub jej części w przypadku nieobecności na wybranych zjazdach, zajęciach, koncertach.

9. W szczególnym przypadku zaistnienia siły wyższej po stronie Organizatora, jakim jest choroba lub inna nagła niedyspozycja Prowadzącego, Organizator zastrzega sobie prawo – w pierwszej kolejności – do zorganizowania zastępstwa za Prowadzącego. W przypadku niemożliwości zorganizowania zastępstwa – do zmiany programu OFD lub zmiany terminu.

 §10 PRAWO AUTORSKIE

1. Kandydat oświadcza, iż udostępnione nagrania audio-wideo nie są obciążone wadami prawnymi, oraz iż posiada do nich prawa autorskie.

2. Uczestnik przekazuje prawa autorskie i pokrewne do nagrań audio-wideo, sesji fotograficznych oraz innych materiałów z jego udziałem, stworzonych podczas Ogólnopolskiego Forum Dyrygentów, na nieograniczony czas i terytorium, umożliwiając ich dowolne wykorzystanie i zarządzanie, zarówno w całości, jak i we fragmentach, bez limitu liczby użyć. Obejmuje to również udzielanie licencji na takich polach eksploatacji, jak: zapisywanie artystycznych wykonań i wywiadów w pamięci komputera oraz sieci multimedialnych, ich przechowywanie, przetwarzanie w dowolne formaty, publiczne udostępnianie, wyświetlanie, odtwarzanie, wystawianie czy wykonywanie (w tym w Internecie). Materiały te mogą być wykorzystywane w całości lub we fragmentach, w dowolnej formie, w dziełach wizualnych, audiowizualnych czy multimedialnych, na potrzeby reklam, pokazów, konkursów, festiwali, przeglądów i podobnych wydarzeń, a także w Internecie, prezentacjach multimedialnych, telewizji i innych środkach masowego przekazu. Ponadto: rejestrowanie w dowolny sposób, niezależnie od technologii, standardu czy formatu, w tym przy użyciu nośników magnetycznych oraz metod cyfrowych; kopiowanie dowolnymi środkami; wielokrotna transmisja, emisja całości lub fragmentów dźwięku i obrazu za pomocą technologii przewodowej lub bezprzewodowej, niezależnie od standardu, systemu czy formatu, w tym także poprzez satelitę; retransmisja przewodowa lub bezprzewodowa przy użyciu dowolnych środków, w tym satelitarnych, zarówno w całości, jak i we fragmentach; zapisywanie w pamięci urządzeń elektronicznych, takich jak np. komputery, oraz tworzenie kopii na potrzeby realizacyjne; przesyłanie i udostępnianie w sieciach internetowych i intranetowych; wykorzystywanie fragmentów nagrania do celów promocyjnych i reklamowych; publiczne odtwarzanie, wystawianie, wyświetlanie oraz udostępnianie w sposób umożliwiający dostęp w dowolnym czasie i miejscu, w tym za pośrednictwem sieci teleinformatycznych, takich jak Internet, obejmujące m.in. transmisje na żywo (streaming i streaming live) oraz przesyłanie danych w ramach sieci telekomunikacyjnych.

3. Organizator upoważniony jest do wykonywania autorskich praw osobistych materiałów, o których mowa w pkt 2 niniejszego paragrafu, w tym do decydowania o sposobie oznaczenia materiałów nazwiskiem Uczestnika OFD, jego pseudonimem lub o udostępnieniu ich anonimowo, a także o nienaruszalności treści i formy oraz ich rzetelnym wykorzystaniu. Ponadto ma prawo do decydowania o pierwszym udostępnieniu materiałów oraz sprawowania nadzoru autorskiego nad sposobem ich wykorzystania.

4. Organizator przekaże Uczestnikowi w formie elektronicznej nagrania, w których Uczestnik był głównym bohaterem.

5. Powyższy punkt nie ma zastosowania w przypadku, gdy występujący zespół muzyków nie wyrazi zgody na nagrywanie.

6. Organizator udziela prawa do dysponowania przez Uczestnika nagraniami określonymi w ust. 2 tylko do użytku własnego (cele archiwalne) bez możliwości publicznego odtwarzania i udostępniania, lecz z możliwością prezentowania nagrań w: procesie rekrutacyjnym dot. konkursów dyrygenckich, dyrygenckich kursów mistrzowskich (np. dyrygenckich); procesie rekrutacyjnym dot. pozyskania zatrudnienia (np. w celach przedstawienia portfolio).

7. Organizator nie udziela prawa do przenoszenia praw autorskich i pokrewnych w zakresie materiału artystycznego, o którym mowa w ust. 1, 2, 3, na osoby trzecie.

8. Uczestnik OFD nie będzie zgłaszać w stosunku do Organizatora żadnych roszczeń finansowych z tytułu publikacji jego wizerunku (m.in. w formie nagrań audio-wideo, wideo, materiałów fotograficznych) oraz imienia i nazwiska oraz zgód i upoważnień określonych w niniejszym paragrafie.

§11 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. W trybie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r), zwanego dalej RODO, informujemy, że administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Fundacja Konsonans z siedzibą w Bydgoszczy.

2. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników podane dobrowolnie w Formularzu Zgłoszeniowym w celu organizacji i przeprowadzenia Ogólnopolskiego Forum Dyrygentów. Dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu promowania OFD, działalności Fundacji, jak również promowania dokonań Uczestnika.

3. Podstawą przetwarzania danych osobowych i wizerunku są dobrowolnie wyrażone zgody, które zostają wyrażone w chwili przesłania Formularza oraz zaakceptowania postanowień niniejszego Regulaminu. Znajomość zasad przetwarzania danych osobowych i wizerunku oraz ich aprobata jest poświadczana w chwili przesłania Formularza Zgłoszeniowego. Zgody są niezbędne do prawidłowego zgłoszenia udziału w OFD. Zgody można cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgód będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w OFD oraz brakiem możliwości ubiegania się o zwrot środków finansowych.

4. Podstawą przetwarzania może być również prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z dochodzeniem / obroną ewentualnych roszczeń, obsługi reklamacji, przechowywania dla celów archiwalnych (dowodowych) w celu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów.

5. Uczestnikom OFD przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych przez Fundację Konsonans narusza przepisy prawa.

6. Kandydat zezwala na publikację swojego imienia i nazwiska w celu informowania o wynikach kwalifikacji oraz w celach promocyjnych Laureatów.

7. Uczestnik OFD wyraża zgodę na publikację i przetwarzanie swojego wizerunku, imienia i nazwiska w formie materiałów wideo, audio oraz zdjęć. Zgoda obejmuje wykorzystanie tych materiałów na platformach społecznościowych, takich jak m.in. Facebook, w szeroko pojętym Internecie, a także w celu przesyłania ich do instytucji i organizacji celem promocji, w tym współpracujących z organizatorem.

8. Organizator oświadcza, że dane Uczestników nie będą poddawane żadnemu profilowaniu. Dane przetwarzane na potrzeby Konkursu mogą zostać udostępnione podmiotom zewnętrznym jedynie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

9. Dane Osobowe będą przetwarzane przez cały okres trwania OFD, a także po jego zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń powstałych w związku z OFD, zgodnie z obowiązującymi przepisami lub do czasu cofnięcia zgody przez Uczestnika na przetwarzanie Danych Osobowych. Wszelkie dane księgowe związane z organizacją OFD będą przetwarzane zgodnie z przepisami o rachunkowości.

§11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Ogólnopolskiego Forum Dyrygentów.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany programu Ogólnopolskiego Forum Dyrygentów w sytuacji, gdy liczba zakwalifikowanych Uczestników czynnych będzie mniejsza niż 10 osób.

4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Prawa Cywilnego Rzeczypospolitej Polskiej.

Kontakt: forumdyrygentow@gmail.com